一、租机不用担心设备老化报废 买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，设备老化造成报废。租赁：所有权归租赁公司，也正因为此，客户就不必负担设备老化报废的风险。 二、租机不用承担设备过时风险 由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担复印机过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。 三、租机可任选最适用的复印机型号 对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了（你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱），而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更合适的机型，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。 四、租赁免费上门维护 购机者每年得化 600 元左右维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。 五、租机5小时内免费上门解决故障 购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，5小时内解决问题。 六、租机不用担心配件与墨粉的质量 目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和印品质量差等一系列问题；面对租机者来说，因复印机属租赁公司所有，公司必将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。 七、节省超过 35% 的办公费用 市面上一台中档复印机的价格约为 25000 元（配置包括双输双翻、网络打印），使用寿命一般为复印量 50 万张左右。以每月复印1万张为例，自己购置的用户每年费用支出为： 0.1516 元/张×1万 张 ×12 个月 +600 （维修费） =18792 元。而租机用户的费用为： 0.10 元 / 张 ×1万张 ×12个月=12000 元，用户节省费用：（18792-12000 ） /18792=36% ，这是最保守估算，如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到卡纸等），则购机者费用更高。因此，租用比自购更加省钱，更加划算，实乃每个精明用户的明智之举。 复印机单张成本核算见下表 八、租赁公司获利方式 1、根据用户实际使用情况，选择最经济、最合适的复印机型号； 2、配件、墨粉等耗材以批发价进货； 3、及时维护保养设备，始终使复印机处在最佳运行状态，减少折旧。 购买复印机单张成本核算 | 项目成本 | 说明 | 单张成本 | 复印机折旧成本 | 2.5 万机器一般可复印 50 万张报废 | 25000元/50万张=0.05 元 / 张 | 碳粉成本 | 每支碳粉约 260 元，可印 1万张 | 260元/1万张=0.026 元 / 张 | 载体成本 | 每瓶载体约 380 元，可印 3万张 | 380元/3万张=0.0126 元 / 张 | 硒鼓成本 | 硒鼓约 1050 元，可印 3万张 | 1050元/3万张=0.035 元 / 张 | 刮板成本 | 刮板约 265 元，可印 3万张 | 265元/3万张=0.008 元 / 张 | 其它零配件成本 | 按印量 60000 张算，需 1200 元 | 1200/60000=0.02 元 / 张 | 合计 | 单张费用 ( 每年约 600 元保养费未算 ) | 0.1516 元 / 张 |
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